[Google小教室]如何封存Gmail信件

时间:2020-06-09    作者:     872 次浏览

定期整理 Gmail 信箱中的已读讯息,是维持 Gmail 收件匣空间的方法之一,但若遇到想要大量删除信件,却又发现其中夹带着不可删除的重要信件时,一封一封的挑出肯定会让用户相当不耐烦。其实,只要简单一个「封存」信件的动作,就可以避免未来要大量删除信件时的不便。而这个封存信件的动作又该如何操作?封存后的信件又会被归类到哪里呢?请依照以下步骤操作,马上就能学会如何封存信件。

[Google小教室]如何封存Gmail信件

第一步 - 开启 Gmail

要封存信件之前,请先使用电脑的网页浏览器开启 Gmail,进入 Gmail 收件匣页面后即可开始封存信件的动作。

[Google小教室]如何封存Gmail信件

 

第二步 - 点选「封存」

进入 Gmail 收件匣页面后,请将滑鼠移动至不想被删除的信件上,点击滑鼠右键,就会看到里面的「封存」选项。只要点选「封存」选项后,该信件就会被封存下来,就算一次将收件匣内的信件全部删除,已封存的信件也不会被删除。

[Google小教室]如何封存Gmail信件

 

第三步 - 到「所有邮件」检视封存信件

而被 Gmail 封存的信件,会全部归类在「所有邮件」这个类别中,只要进入「所有邮件」后,即可读取刚才封存的信件。

[Google小教室]如何封存Gmail信件

 

为了让用户能大量将 Gmail 收件匣中的已读信件删除,Gmail 提供了非常好用的「封存」信件功能,这边也建议大家每次阅读重要信件时,记得要养成重要信件读取完毕后要做「封存」信件的动作,才不会到了要大量删除时才在一封一封搜寻、封存,这样也比较不会浪费大家删除收件匣信件的时间。

    相关的内容在这里>ω<